Privātuma politika

Šis privātuma politikas mērķis ir sniegt jums informāciju par personas datu veidiem, ko vāc, uzglabā un apstrādā mūsu Sporta klubs SHARKY, par datu subjektu kategorijām un personas datu apstrādes mērķiem un to pamatiem, kā arī par to, kā mēs apstrādājam, aizsargājam un uzglabājam Personas datus, ievērojot saistošo normatīvo aktu prasības.

Izmantotā terminoloģija

• Pārzinis, arī mēs: Biedrība Sporta klubs SHARKY, reģ. Nr. 40008263896, jur. adrese: Mārupes nov., Babītes pag., Dzilnuciems, Kungu iela 16, LV-2107, Tālrunis: +371 29797815,e-pasts: sharky-club@sharky.lv;
• Vietne: Pārziņa uzturēta tīmekļa vietne https://sharky.lv.
• Personas dati: jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu; identificējama fiziska persona ir tāda persona, kuru var tieši vai netieši identificēt, pamatojoties uz identifikatoru.
• Datu subjekts, arī Jūs: dzīva fiziska persona, kuras Personas datus apstrādā Pārzinis noteikta mērķa sasniegšanai; piemēram, Datu subjekts ir Vietnes apmeklētājs vai sniegto pakalpojumu kontekstā – klients – vecāks, bērna likumiskais pārstāvis, audzēknis;
• Personas datu apstrāde: jebkādas darbības ar Datu subjekta Personas datiem, ieskaitot, bet ne tikai, datu ievākšanu, datu glabāšanu, datu pārsūtīšanu, datu modificēšanu, datu izmantošanu un datu dzēšanu;
• Datu apstrādes nolūks: mērķis, ko ir paredzēts sasniegt Pārzinim, veicot Datu subjekta Personas datu apstrādi;
• Regula: Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), kuru dalībvalstīs tiek piemērota no 2018.gada 25.maija.

Personas datu aizsardzības principi
Mēs savā darbībā ievērojam ar Regulu nostiprinātos datu aizsardzības principus, jo īpaši pārskatatbildības principu:

• Ievācot Jūsu personas datus, mēs rīkojamies kā krietns un gādīgs saimnieks, un datus apstrādājam tikai konkrēto nolūku sasniegšanas vajadzībām, nenodot datus nevienai citai personai, izņemot, ja pastāv likumā noteikta vai ar līgumu nodibināta situācija, kas tiek attiecīgi dokumentēta;
• Mēs regulāri izvērtējam ievāktos un glabātos, kā arī iegūtos un nodotos Personas datus un, pārliecināmies, ka datu kategorijas un datu glabāšana notiek saskaņā ar nepieciešamību sasniegt attiecīgos nolūkus;
• Mēs esam vērsti uz sadarbību, tādēļ, saņemot no Datu subjekta pamatotus iebildumus, priekšlikumus vai cita veida informāciju, veiksim attiecīgas korekcijas Personas datu apstrādē, kā arī saistošajā dokumentācijā un citos ar Personas datu apstrādi saistītajos procesos, piemēram, izvēlnēs Vietnē.

Lai nodrošinātu godīgu un pārredzamu Jūsu Personas datu apstrādi, aicinām arī Jūs ievērot, ka:

• ikvienā Personas datu sniegšanas gadījumā Datu subjekta pienākums ir sniegt tikai derīgus un patiesus personas datus un tikai tādus datus, kas ir atbilstoši un nepieciešami datu apstrādes mērķu izpildei;
• gadījumā, ja, savstarpējās sadarbības laikā vai saprātīgā laika periodā pēc tam, attiecīgie Datu subjekta dati (jebkuras datu kategorijas, piemēram, vārds, uzvārds, tālruņa numurs u.c.) mainās, Datu subjektam ir pienākums informēt Pārzini par attiecīgo datu kategoriju izmaiņām;
• ja Jums kā Datu subjektam rodas jebkādi jautājumi par savu Personas datu apstrādi, lūgums sazināties ar Pārzini, izmantojot iepriekš norādītos Pārziņa kontaktus.

Kas var saņemt Jūsu datus

• Pārziņa darbinieki, saskaņā ar viņu amata pienākumiem, kas izriet no darbinieku darba tiesiskajām attiecībām ar Pārzini;
• Ārpakalpojuma sniedzēji, kurus ar Pārzini saista līgumiskās attiecības, kas nosaka personas datu aizsardzības kārtību – tā paredz, ka Datu subjekta Personas dati var tikt apstrādāti tikai saskaņā ar Pārziņa sniegtajiem norādījumiem un nedrīkst tikt izmantoti citiem Datu apstrādes nolūkiem;
• Sadarbības partneris, informāciju par attiecīgā sadarbības partnera veikto datu apstrādi skatīt sadarbības partnera tīmekļa vietnē:

Rīgas 95. vidusskolā
Ziepniekalna peldbaseins
Rīgas 21. vidusskolā
Rīgas Purvciema vidusskolā
Rīgas Zolitūdes ğimnāzijā
Rīgas Valsts Klasiskā ģimnāzija
RTU Ķīpsalas peldbaseins
Fitnesa klubs F1
Rimi Olimpiskais centrs

• Valsts un pašvaldību institūcijas, tajā skaitā, tiesībaizsardzības iestādes, atbilstoši normatīvajiem aktiem, nodrošinot juridiskā pienākuma izpildi un pēc attiecīga pieprasījuma nododot Personas datus, kā arī situācijās, kur datu nodošana ir saistīta ar Pārziņa tiesiskajām interesēm, piemēram, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu tiesiskās prasības.
• Datu nodošana uz trešo valsti (valsti, kas nav Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās Zonas dalībvalsts): Pārzinis, apstrādājot personas datus, tipiski neveic datu nodošanu uz valsti, kas nav Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās Zonas dalībvalsts. Tomēr, atsevišķos gadījumos datu nodošana uz trešo valsti var notikt, nolūkā nodrošināt esošu vai nepieciešamu līgumisku saistību izpildi vai ar atsevišķu Datu subjekta piekrišanu, vai citās specifiskās izņēmuma situācijās. Datu subjekti tiks īpaši brīdināti pirms ikvienas specifiskas situācijas, kurā, pamatojoties uz piekrišanu vai izmantojot citus tiesiskus datu nodošanas tiesiskos pamatojumus, dati tiks nodoti uz trešo valsti.

Kā mēs apstrādājam Jūsu Personas datus
Pārzinis, veicot Personas datu apstrādi, izmanto tehniskos resursus un informācijas sistēmas, tomēr ikvienā situācijā, kurā attiecībā pret Datu subjektu ir jāpieņem kāds lēmums, to vienmēr dara cilvēks un Pārzinis neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu Regulas izpratnē.

Jūsu kā Datu subjekta tiesības

• Tiesības iesniegt sūdzību:Ikvienā situācijā, kurā Datu subjekts uzskata, ka Pārzinis, veicot Personas datu apstrādi, ir pārkāpis tā tiesības, Datu subjekts ir tiesīgs sūdzēties uzraudzības iestādē pēc savas izvēles. Pārzinim, kas darbojas Latvijas Republikas teritorijā, vadošā uzraudzības iestāde ir Datu valsts inspekcija (tīmekļa vietnes adrese – www.dvi.gov.lv).
• Piekļuve personas datiem –Jums kā Datu subjektam ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no mums, vai mēs veicam Jūsu Personas datu apstrādi, un, gadījumos, kad tā tiek veikta, pieprasīt piekļuvi apstrādātajiem Personas datiem. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida (piebilde, šeit un turpmāk, rakstveida nozīmē arī rakstveidam pielīdzināmu (piemēram, elektroniski parakstītu ar drošu elektronisko parakstu) iesniegumu).
• Personas datu labošana - Ja Jūs uzskatāt, ka mūsu apstrādātā informācija par Jums ir nepareiza vai nepilnīga, Jums ir tiesības lūgt mums veikt Jūsu datu labošanu. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu; Svarīgi!Esoša līguma gadījumā datu aktualizācija var būt arī Jūsu pienākums, par kura neizpildi var tikt piemērotas sankcijas, saskaņā ar attiecīgo līgumu.
• Piekrišanas atsaukšana – gadījumos, kad mēs apstrādājam Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu. Ņemiet vērā, ka piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādi, kas veikta pirms piekrišanas atsaukuma, kā arī attiecīgā Datu apstrāde var būt radījusi tiesības mūsu leģitīmai interesei vai tiesību normās bāzētu tiesisku pienākumu, tādēļ mēs Jūsu personas datus turpināsim apstrādāt citiem, saistītajiem nolūkiem.
• Iebilšana pret apstrādi, pamatojoties uz tiesiskajām interesēm – Jums ir tiesības iebilst pret tādu Personas datu apstrādi, ko mēs veicam, pamatojoties uz mūsu tiesiskajām interesēm. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu. Ņemiet vērā! Mēs turpināsim apstrādāt Jūsu datus pat tad, ja būsiet iebildis pret to, ja mums būs motivēti iemesli (piemēram, aktīva tiesvedība) turpināt datu apstrādi, tomēr Jūs saņemsiet motivētu atbildi jebkurā gadījumā.
• Datu dzēšana – Jums ir tiesības prasīt mums dzēst Jūsu personas datus, tomēr tas neattiecas uz gadījumiem, kad ar likumu mums ir piešķirtas tiesības vai uzlikti pienākumi datus saglabāt, kā arī situācijās, kurās datu apstrāde viennozīmīgi ir nepieciešama līguma saistību izpildei. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu.
• Apstrādes ierobežošana – Jums ir tiesības pieprasīt mums ierobežot Jūsu Personas datu apstrādi. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu.
• Datu pārnesamība – Jums ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam datu pārzinim. Šīs tiesības ietver tikai tos datus, ko esat sniedzis mums, pamatojoties uz savu piekrišanu vai līgumu, un gadījumos, ja apstrāde tiek veikta ar automatizētiem līdzekļiem. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet mums rakstveida iesniegumu.

Ņemiet vērā! Atsevišķos gadījumos kāda no Jūsu kā Datu subjekta tiesībām var nebūt tiesiski vai faktiski īstenojama, tomēr jebkurā situācijā, Jūs saņemsiet motivētu atbildi no Pārziņa Regulā noteiktajos termiņos, kas atkarībā no situācijas ir viens vai trīs mēneši no iesnieguma iesniegšanas brīža.

Personas datu apstrādes process, ilgums, nolūki un tiesiskie pamatojumi

• Personas datu apstrāde Vietnē

Process: Pārzinis veic Personu datu apstrādi, lai nodrošinātu Vietnes darbību un Pārziņa spēju pārvaldīt Vietnē notiekošos procesus, tajā skaitā, ievāc un saglabā tehnisko informāciju par pieslēgumu (piemēram, pieslēguma IP adrese, pieslēguma datums un laiks);
Nolūks un Tiesiskais pamatojums: Pārziņa leģitīmā interese (Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunkts) uzturēt Vietni, veikt Pārziņa komercdarbību informācijas sabiedrībā, informēt interesentus par Pārziņa darbībai svarīgām norisēm un sadarbības iespējām, kā arī nodrošināt Vietnes drošību – atklāt, izvērtēt, konstatēt un novērst tehniskas problēmas vai trešo personu prettiesisku rīcību;
Svarīgi! Pārzinis nepārbauda konkrētā Vietnes apmeklētāja vecumu, bet saglabā tehnisko informāciju par pieslēgumu un notikumiem, saistībā ar konkrēto pieslēgumu Vietnei. Par prettiesisku bērna vai ierobežotas rīcībspējas personas veikto nodarījumu atbild bērna vecāki vai attiecīgie, likumā noteiktajā kārtībā ieceltie, pārstāvji. Bērniem, kuriem ir vismaz 14 gadu, administratīvā un krimināltiesiskā atbildība iestājas patstāvīgi.

• Personas datu glabāšanas ilgums: Personas datu glabāšanas ilgums nepārsniedz 10 gadus, jo prasījuma tiesības, kuras Pārzinim veidojas, var būt dažādās, tādējādi Pārzinis piemēro ilgāko normatīvajos aktos noteikto noilguma termiņu.
• Žurnālfaili: Pārzinis ievēro standarta procedūru žurnālfailu izmantošanai. Šie sīkfaili reģistrē apmeklētājus, kad viņi apmeklē Vietni. Visi mitināšanas uzņēmumi to dara, un tā ir daļa no mitināšanas pakalpojumu analīzes. Žurnālfailos apkopotā informācija ietver interneta protokola (IP) adreses, pārlūkprogrammas veidu, interneta pakalpojumu sniedzēju (ISP), datuma un laika zīmogu, atsauces/izejas lapas un, iespējams, klikšķu skaitu. Šie dati nav saistīti ar informāciju, ar kuru iespējams identificēt personu. Šīs informācijas mērķis ir analizēt tendences, administrēt vietni, izsekot, kā lietotāji pārvietojas vietnē, un apkopot demogrāfisko informāciju.
• Sīkfaili (cookie) un tīmekļa bāksignāli: Tāpat kā jebkura cita vietne, Pārzinis izmanto “sīkfailus”. Šie sīkfaili tiek izmantoti, lai glabātu informāciju, tostarp apmeklētāju izvēles, kā arī Vietnes lapas, kuras apmeklētājs ir apmeklējis vai apmeklē. Šī informācija tiek izmantota, lai optimizētu lietotāja pieredzi, pielāgojot Vietnes saturu, pamatojoties uz apmeklētāja pārlūkprogrammas veidu un/vai citu informāciju.Trešo pušu reklāmas serveri vai reklāmas tīkli izmanto tādas tehnoloģijas kā sīkfaili, JavaScript vai Web Beacons, kas tiek izmantotas to attiecīgajās reklāmās un saitēs, kas parādās Vietnē, un tiek nosūtītas tieši uz lietotāja pārlūkprogrammu. To darot, viņi automātiski iegūst Jūsu IP adresi. Šīs tehnoloģijas tiek izmantotas, lai vērtētu viņu reklāmas kampaņu efektivitāti un/vai personalizētu reklāmas saturu, ko redzat apmeklētajās vietnēs.Lūdzu, ņemiet vērā, ka Pārzinim nav piekļuves sīkfailiem, kurus izmanto trešo pušu reklāmdevēji, vai iespējas kontrolēt šos sīkfailus.
• Datu saņemšana nolūkā nodrošināt saimniecisko darbību:Datu subjekts kā Pārziņa klients vai audzēknis nodod Personas datus, nolūka sazināties par saņemtu pakalpojumu izmantošanu saistītiem jautājumiem u.tml. situācijās.

Tipiski datu ievākšana tiek veikta, izmantojot e-pastu, tālruni, Pārziņa Vietnē izvietotas informācijas ievada formas vai klātienē Pārziņa vai Sadarbības partnera telpās. Nododot datus šiem nolūkiem, ir jāievēro sekojoši kritēriji:
Datu apstrādes tiesiskais pamatojums ir līguma saistību izpilde vai datu subjekta vēlme šādu līgumu noslēgt (tajā skaitā, iestāties faktiskās līgumiskās attiecības, kurās Puses vienojušās par darījuma būtiskajām sastāvdaļām, proti, pakalpojumu, tā cenu, izpildes vietu un laiku), kā arī Pārziņa leģitīmā interese nodarboties ar uzņēmējdarbību, rīkojoties atbilstoši situācijai:

• situācijās, kurās Datu subjekts ir fiziska persona, Personas datu apstrāde tiek veikta tiesiska darījuma noslēgšanai un izpildei (Regulas 6. panta pirmās daļas b) apakšpunkts), kā arī attiecībā uz Pārziņa tiesībām aizstāvēt savas tiesības likumīgos tiesas vai ārpustiesas procesos, arī Pārziņa leģitīmo interešu nodrošināšanai (Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunkts);
• situācijās, kurās Datu subjekts ir juridiskās personas pārstāvis, Personas datu apstrāde tiek veikta pārziņa un Datu subjekta pārstāvēto uzņēmumu leģitīmo interešu nodrošināšanai (Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunkts), proti, datu apstrāde tiek veikta tādēļ, lai rezultātā tiktu noslēgts tiesisks darījums – apstrādātie personas dati ir obligāti nepieciešami darījuma spēkā esamības nodrošināšanai;
• situācijās, kurās Datu subjekts ir juridiskās personas kontaktpersona, Personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Pārziņa pienākumu, izpildīt līgumu (Regulas 6. panta pirmās daļas b) apakšpunkts), un uz Datu subjekta un tā darba devēja vai pasūtītāja savstarpējām līgumiskām attiecībām, piemēram, darba līgums, autoratlīdzības līgums, uzņēmuma līgums, kas noslēgts ar konkrēto juridisko personu.

Kādus Personas datus mēs apstrādājam
Lai sasniegtu šo datu apstrādes nolūku, no Datu subjekta tipiski ir nepieciešami šādi personas dati:

• Datu subjekta vārds, uzvārds, kontaktinformācija (piemēram, neaprobežojoties, adrese, tālruņa numurs un e-pasts), ka arī audzēkņa vārds, uzvārds, vecums, kontaktinformācija, informācija par peldēšanas prasmēm un veselības stāvokli, ja tas ir būtiski nodarbību drošībai – šie dati tiks izmantoti komunicējot ar konkrēto personu, saistībā ar attiecīgo pakalpojumu sniegšanu, piemēram, būtiskām niansēm konkrētā pakalpojuma nodrošināšanā, jebkādām izmaiņām, u.tml.;
• personas kods, bankas konts un adrese – nepieciešami tiesiskas līguma noslēgšanai, kā arī korekta, grāmatvedības prasībām atbilstoša rēķina izrakstīšanai, it īpaši tad, ja fiziskā persona ir ar nodokļu maksātāja statusu, kā arī specifiskos, normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;
• ja Datu subjekts ir juridiskās personas pārstāvis vai kontaktpersona, tad papildus nepieciešama informācija par juridisko personu, nosaukumu, reģistrācijas numuru, PVN maksātāja reģistrācijas numuru, bankas kontu un adresi, taču nav nepieciešams personas kods;
• tāpat šī nolūka sasniegšanai tiek apstrādāta informācija par pakalpojuma nodrošināšanas veidu, laiku un vietu, izvēlētais nodarbību tarifs (Abonements) un apmaksas veids, u.c.;
• Pārziņa organizēto pasākumu laikā uzņemti foto un video materiāli – tie tiek izmantoti, lai dokumentētu nodarbību un sacensību gaitu, analizētu audzēkņu fizisko un fizioloģisko attīstību, kā arī publicētu Vietnē, sociālajos tīklos (Facebook, Instagram u.c.), publiskas pieejamības arhīvā, mārketinga un reklāmas nolūkos, kā arī sadarbības partneru un atbalstītāju publicitātei.

Datu sniegšanas nepieciešamība un iespējamās sekas
Jūsu personas datu sniegšana nav obligāta, bet datunesniegšana vai nepienācīga sniegšana nozīmē, ka Jums nebūs iespējams saņemt pakalpojumu – nodibināt līgumiskas attiecības. Savukārt, ja personas dati tiek pieprasīti, pamatojoties uz piekrišanu, Datu subjekts ir brīvs atteikties no šo datu sniegšanas, tomēr atteikšanās no datu sniegšanas var ierobežot noteiktu pakalpojumu vai priekšrocību pieejamību (piemēram, dalību akcijās, spēlēs vai lojalitātes programmās).

Privātuma politikas grozījumi
Pārzinis patur tiesības mainīt šo privātuma politiku un par izmaiņām paziņot Vietnē. Izmaiņas stājas spēkā saprātīgā termiņā pēc to paziņošanas.